SAMARNDA - Jumlah arsip di setiap instansi pemerintah dari waktu ke waktu, pasti akan terus bertambah. Jika tidak dikelola dengan baik, maka arsip-arsip itu akan menumpuk dan tentu akan sangat mengganggu.
Oleh karena itu, para pencipta arsip di setiap satuan kerja perangkat daerah (SKPD) dan BUMD harus mampu mengaplikasikan sistem penyusutan arsip dan prosedur penyerahan arsip statis.
"Penyusutan arsip sangat penting dilakukan oleh pencipta arsip baik yang ada di SKPD, BUMD, lembaga maupun organisai lainnya, karena dengan adanya penyusutan maka volume arsip yang tersimpan akan berkurang. Selain itu tenaga yang menyusutkannya bisa lebih efisien begitu pula pendanaannya akan semakin berkurang," kata Kapala Bidang Akuisisi Dan Pengelolaan Arsip BAD Kaltim Hj Asnah mewakili Asisten Administrasi Umum Setdaprov Kaltim H Aji Sayid Fatur Rahman, pada pembukaan Bimtek Kearsipan Penyusutan Arsip dan Penyerahan Arsip Statis, yang dilaksanakan di Ruang Serba Guna Kantor Badan Arsip Daerah Kaltim, Kamis (26/5).
Kegiatan penyusutan arsip harus melalui tahapan penilaian terhadap seluruh isi informasi yang terkandung dalam arsip itu sendiri yang memerlukan keseriusan, ketelitian dan kehati-hatian karena setiap keputusan yang telah diambil, khususnya dalam kegiatan pemusnahan suatu arsip akan berakibat hilangnya unit informasi yang merupakan rangkaian proses penyelesaian kegiatan dalam pelaksanaan fungsi organisasi.
"Oleh karena itu itu untuk menjamin rasa aman bagi pelaksanaannya maka setiap kegiatan penyusutan arsip harus dilakukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku," kata Asnah.
Penyerahan arsip statis lanjut Asnah adalah pengalihan wewenang arsip dinamis yang dilaksanakan oleh pencipta arsip. Sementara penyusutan arsip dimaksud dalam pasal 9 ayat 2 UU Nomor 43 Tahun 2009 adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan sangat penting dilakukan dalam rangka menjaga dan menjamin efektivitas dan efesiensi kearsipan.
"Penyusutan arsip diharapkan dapat menjadi rambu-rambu untuk membantu instansi pemerintah mengurangi volume arsip dan sekaligus kesejarahan dalam bentuk media yang berpengaruh terhadap kepentingan nasional," ujarnya. (mar/sul/es/humasprov)
08 Maret 2014 Jam 00:00:00
Kearsipan
21 April 2014 Jam 00:00:00
Kearsipan
24 Juni 2014 Jam 00:00:00
Kearsipan
27 Maret 2014 Jam 00:00:00
Kearsipan
22 Mei 2014 Jam 00:00:00
Kearsipan
19 Maret 2014 Jam 00:00:00
Kearsipan
30 April 2021 Jam 06:47:16
Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah
30 April 2021 Jam 06:46:34
Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah
09 April 2021 Jam 19:31:13
Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah
09 April 2021 Jam 19:29:16
Kunjungan Kerja
09 April 2021 Jam 08:44:08
Kesehatan
11 September 2019 Jam 23:31:22
Pendidikan
01 November 2016 Jam 00:00:00
Kegiatan Silaturahmi
06 November 2019 Jam 23:11:58
Siaran Pers
07 April 2019 Jam 18:30:23
Kolom Minggu
23 Maret 2013 Jam 00:00:00
Pendidikan
31 Agustus 2015 Jam 00:00:00
Pemerintahan
03 November 2016 Jam 00:00:00
Pemerintahan
29 April 2013 Jam 00:00:00
Agama
29 Mei 2017 Jam 00:00:00
Pemerintahan
22 Oktober 2018 Jam 18:38:14
Hari Nasional