Untuk Penyelenggaraan Arsip yang Baik
SAMARINDA – Gubernur Kaltim Awang Faroek Ishak berharap agar penyelenggaraan kearsipan dikelola dengan memanfaatkan teknologi informasi sesuai prinsip, kaidah dan standar penyelenggaraan kearsipan nasional.
Demikian sambutan tertulis Gubernur Kaltim yang disampaikan Asisten Bidang Adminitrasi Umum Sekprov Kaltim H Sofyan Helmi pada Sosialisasi Peraturan Gubernur Kaltim Nomor 23 Tahun 2013 di Ruang Rapat Depo Badan Arsip Kaltim, Senin (26/5).
Terlebih lagi lanjutnya, pengelolaan arsip secara baik sangat menunjang kelancaran administrasi di lingkup instansi. Namun, saat ini pengelolaan arsip yang sesuai standar dan kaidah kearsipan masih sering diabaikan dengan berbagai alasan.
Selain itu, berbagai kendala seperti kurangnya tenaga arsiparis maupun terbatasnya sarana dan prasarana selalu menjadi alasan buruknya pengelolaan arsip di hampir sebagian besar instansi pemerintah maupun swasta.
“Sehingga, sosialisasi Pergub ini diharapkan mampu menjamin tersedianya arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah, sekaligus meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan serta pemanfaatan arsip yang terpercaya,” ujarnya.
Sementara itu Kepala Bidang Pembinaan dan Pengembangan SDM Badan Arsip Daereah Kaltim Nyoman Suwisma mengatakan sosialisasi ini bertujuan agar pengelola arsip memahami tata cara pengelolaan arsip statis dan arsip inaktif.
“Kegiatan ini merupakan bagian dari program dan pembinaan SDM bidang kearsipan guna meningkatkan pengetahuan dan wawasan bagi para petugas pengelola arsip di setiap unit kerja SKPD lingkup Pemprov Kaltim,” ujar Nyoman Suwisma.
Selain itu, sosialisasi ini akan memberikan persamaan persepsi dalam pengelolaan manajemen kearsipan yang lebih baik. Terutama terkait penyusutan arsip dengan jadwal retensi arsip tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali atau dipermanenkan.
Dalam kegiatan tersebut dilakukan sosialisasi dua Pergub Kaltim yakni (Pergub) Nomor 27 Tahun 2013 tentang Perawatan Arsip Statis dan Pergub Nomor 29 Tahun 2013 tentang Pengelolaan Arsip Inaktif. (sar/sul/hmsprov)
/////FOTO : Sofyan Helmi
04 September 2013 Jam 00:00:00
Komunikasi dan Informatika
21 Mei 2014 Jam 00:00:00
Komunikasi dan Informatika
09 Januari 2014 Jam 00:00:00
Komunikasi dan Informatika
02 Oktober 2014 Jam 00:00:00
Komunikasi dan Informatika
16 September 2016 Jam 00:00:00
Komunikasi dan Informatika
14 April 2021 Jam 10:36:34
Kesehatan
13 April 2021 Jam 04:09:10
Kesehatan
13 April 2021 Jam 04:08:50
Berita Acara
09 April 2021 Jam 19:31:13
Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah
09 April 2021 Jam 19:29:16
Kunjungan Kerja
11 September 2019 Jam 23:31:22
Pendidikan
01 November 2016 Jam 00:00:00
Kegiatan Silaturahmi
06 November 2019 Jam 23:11:58
Siaran Pers
07 April 2019 Jam 18:30:23
Kolom Minggu
23 Maret 2013 Jam 00:00:00
Pendidikan
19 Juni 2020 Jam 21:27:55
Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak
17 Juni 2013 Jam 00:00:00
Pendidikan
02 Juli 2013 Jam 00:00:00
Pembangunan
21 September 2020 Jam 19:52:04
Berita Acara
21 Juni 2016 Jam 00:00:00
Pemerintahan